COMMENT RENEGOCIER SON CONTRAT DE LOCATION
Déplacements quotidiens ou mission ponctuelle durant quelques jours pour une opération commerciale il existe une formule de location adaptée a chaque cas La renégociation des contrats est pourtant très différente selon les durées choisies.
Quelques jours voire quelques semaines au maximum tel est le créneau de la location courte durée [LCD] Son principal atout étant sa capacité a mettre un véhicule a disposition dans un délai très court presque n importe ou C'est pourquoi avant de négocier un nouveau contrat I entreprise doit affiner son besoin en analysant la mobilité de ses collaborateurs Quel est son volume annuel de location? A quelle fréquence fait-elle appel a un loueur courte durée? Dans le cas ou le recours a la LCD est i affaire de quelques jours en attendant la livraison d un nouveau véhicule qui serait commande en location longue durée ce type de loueur est en mesure de proposer ce service En revanche si I activité de I entreprise implique des déplacements qui se répètent tout au long de l'année, par exemple lorsque des commerciaux sont amenés a circuler dans une région pour une opération ponctuelle ll est préférable de procéder à une mise en concurrence des loueurs courte durée Elle permettra de signer un contrat-cadre avec un ou
plusieurs d entre eux Signer différents contrats est un moyen de faire jouer la concurrence dans un contexte ou la bataille sur les prix permet d obtenir des tarifs intéressants L'autre intérêt de multiplier les contrats étant d assurer une meilleure couverture du territoire Ainsi une entreprise dont le siège est a Paris mais le site de production en Auvergne aura besoin de loueurs capables de proposer des agences de proximité dans ces zones moins urbanisées Attention cependant a ne pas considérer uniquement le nombre d im-plantations mais a s assurer que les points de vente disposent d un parc de véhicules adapte et suffisant.
OBTENIR DE MEILLEURES PRESTATIONS
Plus élevés que dans les autres formules de location les tarifs de la LCD sont conçus sur un modèle "all inclusive" qui comprend l'assurance. L'entreprise n a donc pas la possibilité dans la négociation de rattacher les véhicules qu elle va louer a son contrat flotte ni de les couvrir en auto-assurance En revanche elle dispose d une marge de manœuvre sur la franchise puisque la plupart des loueurs propose une formule de rachat Selon le niveau des garanties proposées et sa capacité a mobiliser de la trésorerie I en-treprise peut décider de couvrir ce risque elle-même Enfin la renégociation du contrat n est pas uniquement financière Les loueurs tentent de se démarquer de leurs concurrents en proposant des prestations telles que la livraison des véhicules sur site ou des prises de véhicules sans clé ni passage par le comptoir du loueur Chez certains prestataires des systèmes de codes ou de badges RFID permettent ainsi a un collaborateur de récupérer directement un véhicule sur le parking des son arrivée Quant aux gestes commerciaux ils ne sont pas rares par exemple se voir offrir, dans le cadre du contrat la possibilité de déclarer un deuxième conducteur pour un même véhicule ou de ne pas appliquer de majoration a ceux qui seraient âges de moins de 25 ans
CIBLER SON RECOURS À LA LMD
Avec la location moyenne durée [LMD], l'entreprise dispose d'une formule d attente qu elle peut utiliser notamment dans une phase de renégociation d'un contrat avec un loueur longue durée Dans ce cas elle pourra prendre plusieurs véhicules en location pour des durées supérieures a un mois, qui s’étendent jusqu’à un an voire deux chez certains loueurs Avant de négocier un contrat de LMD il paraît indispensable de bien estimer le couple durée/kilo-métrage le plus adapte D'une part, si la location se prolonge aux alentours d'un an il peut être préférable de signer directement un contrat de location longue durée puisque les écarts de tarifs entre les deux formules peuvent aller du simple au double D'autre part, il convient de lire attentivement la grille d'évolution des loyers qui sera appliquée en cas de modification de ce couple durée/kilométrage en cours de contrat.
«Attention a voir si l'on peut changer de case dans la grille sans surcoût» avertit Olivier Rigoni dirigeant de Cogecar, conseil en gestion des flottes d'entreprise Autre écueil à vérifier, l'application de pénalités si l'entreprise souhaite rendre les véhicules en LMD plus tôt que prévu.
Un prestataire tel que Keolease permet de signer un contrat 'ouvert" puisque l'entreprise peut prolonger son contrat de mois en mois, sans pénalité et modifier ses lois de roulage à cette occasion
En revanche, aucun contrat de LMD ne permet de disposer du modèle de véhicule de son choix Comme en LCD, le loueur s en-gage contractuellement sur une catégorie de véhicules De même il s'agit rarement de véhicules neufs mais d'occasions peu kilométrées Quant aux conducteurs il paraît judicieux de vérifier que le contrat ne prévoie pas d'exclusions, par exemple pour ceux âgés de moins de 21 ans, comme c'est le cas en LCD
ENCADRER LES VARIATIONS CONTRACTUELLES Dans le cas de la location longue durée [LLD], la renégociation du contrat s'envisagera dans une approche multijoueur avec deux voire trois prestataires Ici, la concurrence joue à plein, le recours a plusieurs prestataires permettant de les challenger en permanence, notamment sur les remises en cas de commande de nouveaux véhicules En outre, signer plusieurs contrats évite les tentatives de dumping qui peuvent survenir dans le cas ou l'entreprise n'ayant qu'un seul contrat, un loueur pourrait formuler une offre anormalement basse dans le but d'évincer ses concurrents Enfin, la renégociation d'un contrat de LLD est l'occasion d y introduire des garde-fous «Le contrat doit encadrer les dérives concernant la valeur résiduelle des véhicules», souligne Olivier Rigoni Cette VR étant au cœur du modèle économique des loueurs, qui revendent les véhicules après leur restitution, ils la réévaluent en permanence en fonction de la sortie par les constructeurs de modèles ou de nouvelles versions Autrement dit, faute de clause verrouillant, des la signature du contrat, la valeur résiduelle des véhicules, celle-ci peut très bien se modifier lors des commandes ultérieures avec le risque que les loyers mensuels se mettent a grimper.
ACTION CO SUPPLEMENT Périodicité : Parution Irrégulière
Date : NOV-DEC16/JAN17 Page de l'article : p.36-37
Journaliste : Jean-Philippe Arrouet
